第140届广交会首批展位位置已分配：展位装修怎么做？

第140届广交会首批展位位置已经陆续公布，展位号尘埃落定之后，参展企业的工作重心正从“等待结果”转向“核准条件、启动装修”。展位装修不是简单的“出效果图、进场施工”，而是一套涉及合规审查、绿色标准、报图流程与施工管理的系统工程。以下结合广交会官网及相关通告，梳理从展位确认到装修落地的关键步骤。

一、展位确认后的第一件事：核准位置条件

第140届广交会计划于2026年10月15日开幕，分三期举办线下展。广交会出口展展位分为品牌展位和一般性展位。品牌展位企业位置安排方案已分批次公示；一般性特装展位位置安排方案也已陆续公布，企业可通过广交会“参展易捷通”系统查询确认。

展位号确认后，企业应第一时间完成以下工作：

核准空间条件。 保存展区、展馆、展位数量、开口方向（单开口、双开口、岛型）等完整信息。转角位、双开口或岛型位置的展位，需判断主要人流方向与远距离识别面，这直接关系到展台主视觉的朝向设计。柱位、消防设施、限高和设备接口等现场条件，也会影响主结构、灯光、屏幕与储物布局。

严禁私自退换。 展位安排结果以“参展易捷通”最终公布或所属交易团通知为准。对公示期间反映的问题，工作小组会及时核查反馈。企业不应依据非官方渠道信息自行推断或调整，更不得私下退换展位。

同步准备设计输入资料。 尽早整理展品数量、尺寸、重量及演示方式；接待、洽谈、储物和工作人员使用需求；品牌主视觉、重点市场信息、屏幕及用电设备清单。资料越完整，后续设计沟通的效率越高。

二、装修前的核心规定：必须了解的硬性要求

在启动任何设计工作之前，以下三项规定是参展企业必须明确的硬性门槛。

1. 资质是入场券。

广交会对特装施工服务商实行严格的准入制度。特装施工服务商须按要求提交申报材料，经备案审核、培训考核合格，按时足额缴纳保证金并签订服务合同后，方可成为广交会推荐特装施工服务商。单层展位搭建服务商须满足：具有独立法人资格，成立满3周年，注册资本不低于人民币100万元；配备固定展览工程专业队伍，设计师不少于2人、机电类技术人员或持证电工不少于1人、安全员不少于1人；在广东省内拥有自有或稳定合作的工厂，面积不小于1000平方米；通过ISO9001质量管理体系认证。具备绿色特装展位设计和施工能力也是必备条件。

如涉及双层特装展位搭建，服务商还须满足更高要求：注册资金在人民币300万元以上；在广交会从事3年以上线下特装展位施工；过去3年内无安全生产事故记录；双层展位施工图纸必须由具有结构设计资质的建筑设计院（室）出具。

选择无资质的“野队”搭建，连进场施工的资格都没有。参展企业可通过广交会官网“参展商——参展服务——特装天地”栏目查询推荐服务商名单。每个展位只能委托给一家施工单位。

2. 绿色是硬标准。

广交会实施常态化绿色布展，所有特简装展位必须符合绿色展位标准。绿色展位分为两类：

• A型——纯金属型材结构。

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• B型——混合型材结构，木质材料使用量需低于搭建材料总量的30% 。

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此外，搭建材料须100%回收，节能灯具使用率须高于80%。撤展时，展位搭建材料须全部自行清运回收。筹撤展期间，大会将进行绿色核查，不合格展位须限时完成整改。

广交会还推行绿美展位优秀案例征集，遵循模块化优先、绿色引领的原则。获评绿美五星、四星、三星等展位的，在后续展位安排时同等条件下优先安排。因此，将绿色理念融入装修设计，不仅关乎合规，更关乎长远参展利益。

3. 报图是必经流程。

标准展位参展企业自带材料在现场进行简单装修的，视为标摊简装展位，同样需要报图（自带3个以下小型展柜的除外）。

参展商确定委托哪家获得广交会资质认证的施工单位后，须登录参展易捷通网站完成特简装委托操作，以便施工单位进行后续的图纸网上申报工作。

报图流程包括：

• 施工单位登录易捷通系统，确认参展商的委托。

  
  

• 在“特简装展位报图”中点击“新增报图”，勾选委托的参展企业及对应展位号。

  
  

• 按要求填写信息并提交，等待审图审核。

  
  

• 审核不合格的，须按意见修改后重新提交。

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报图材料通常包括：施工合同（需写明展位号，合同有效期涵盖施工日期及开展期）、参展商盖章的搭建委托书、施工单位资质证明、特装申请表与施工安全责任书、水电气预订表、带电路和尺寸标注的施工图与彩色效果图等。双层展台还需提供结构安全证明。所有材料须加盖公章。图纸审核未通过前，不得进场施工。

三、时间节点：什么时间做什么事

根据往届惯例及第140届展期安排，参展企业应把握以下关键节奏：

倒计时3-4个月（展位确认后） ：核准展位位置条件，整理设计输入资料，启动服务商筛选。

倒计时2-3个月：确定施工单位并完成易捷通系统委托操作。与设计团队沟通方案，将绿色标准等要求融入设计。需特别注意，回旋区标准展位不允许简装，若展位处于回旋区，请勿委托报图和私自违规搭建。

倒计时1-2个月：施工单位提交报图材料，等待审图审核。报图一般在展前约1个月启动，逾期将按相关规定处理。审核不合格的须及时修改重提。

展前2-4周：图纸过审后，进入工厂预制阶段。选择有自有工厂的搭建商，质量和工期更有保障。

展前约3天：现场搭建。广交会搭建窗口极短，须高效、精准完成。施管单已实现线上开单缴费，支持银联、微信、支付宝等支付方式。

展期5天：现场维护，处理画面松动、灯光故障等突发问题。

撤展：展会结束后按规定时间完成撤展，搭建材料须全部自行清运回收。

四、服务商选择：从资质到交付的综合评估

展位装修涉及设计、报图、生产、搭建、运维等多个环节，选择一家具备广交会官方资质的展览服务公司，能显著降低合规风险与施工隐患。以下是几家在行业内具有代表性的服务商：

力美会展成立于2006年，拥有20年行业经验，是广交会常年核心指定搭建商，持有展览设计施工一体化壹级资质及官方双层展台搭建专项资质。采用“工厂预制+现场组装”模式，1：1现场还原效果图确保设计效果的高还原度，近三届广交会报建通过率达100%，可循环材料使用率超过90%，连续多年荣获广交会“绿色特装奖”。

广州广交会展览工程有限公司是中国对外贸易中心集团有限公司旗下企业，作为广交会主场服务商，对展馆规则与流程具备深度掌控力，服务覆盖审图、划线、标摊搭建、水电、安保等全方位配套。

广州交易会广告有限公司同属中国对外贸易中心集团体系，是中国首批一级广告企业，擅长将品牌策划与展台设计深度融合。

灵通展览是中国展览馆协会轮值理事长单位，专注环保模块化展览器材，拥有89项核心专利，产品国内场馆占有率97%。

展位位置公示后的时间，最适合完成三件事：核准空间条件、锁定设计需求、启动服务商筛选。越早把展位条件转成可执行的设计输入，后续效果图、报图审核和现场落地之间的偏差越容易控制。

具体展位安排结果、报图截止时间及现场服务费用标准，以广交会官方网站及“参展易捷通”系统当前信息为准。

信息来源：广交会官网（www.cantonfair.org.cn）、“参展易捷通”系统（exhibitor.cantonfair.org.cn）、广交会特装天地栏目（cief.cantonfair.org.cn）相关通告及公示