各交易团、商/协会、进口展招展合作机构、特装施工服务商和驻会服务单位：
为做好第138届广交会证件办理工作，从严证件申办和审核，请各单位按以下要求配合做好本届广交会办证工作，通告如下：
一、主要变化
（一）参展商证、参展代表证、服务证调整为二维码证件。
（二）参展商证本届免费办理，仅当届当期有效，原多届证件取消。
（三）出口展展位负责人确认与证件办理同步开展，展位负责人应为参展企业正式员工，必须办理参展商证，办证时需提交在该企业近3个月以上的社保证明；其余参展人员办理参展商证和参展代表证时，需提交参展企业出具的书面说明材料，内容如社保证明、与参展企业的关系、承担的参展职责、股权关系证明等。
（四）本届广交会将对第134届广交会以来出现4次及以上跨证种、跨企业办证的人员予以重点关注，在办证系统中为各证件审核单位提供办证申请人员异常预警提示，授权查询审核范围内人员历史办证记录，各单位务必对预警人员从严审批。
（五）出口展参展人员申办参展商证或参展代表证，均需下载使用“广交会供应商APP”提交本人申请，不能代为提交。
（六）内停大客车证办证申请增加交易团下榻酒店信息及大客车辆ETC办理截图两项填报要求。
（七）不受理特装施工服务商新增证件指标申请。
二、证件申请和使用要求
（一）广交会期间进入广交会展馆的人员、车辆均应按规定办理进馆证件，经安检、验证后进馆，在馆期间应自觉配合、服从大会管理规定，维护展会秩序。
（二）广交会证件申请单位和个人应遵循“谁申请谁负责”的原则，落实主体责任，按大会证件管理规定要求，如实提交申请资料，确保真实、有效，不得为无关的人员、车辆办证。
（三）广交会证件使用遵循“一人一证”“一车一证”“谁使用谁负责”原则。
（四）持证人员应自觉遵守广交会各项管理规定，并按以下要求使用证件：
1.在馆期间不得从事与证件身份和适用范围不相符、扰乱展会秩序的行为。
2.在馆期间应规范佩戴证件，有照片一面朝外，不得故意反戴、遮掩或不佩戴证件。
3.不得倒卖、转借、伪造、涂改广交会证件，不得使用未激活、无效、未到有效期或过期的证件，不得冒用、盗用他人人员证件。
4.需随身携带个人有效身份证件，配合广交会保卫人员、检查人员的核查。
5.持证人员应按照证件有效期和准入时间要求进馆。
（五）除持有全馆通行标志车证的车辆外，其他持证车辆须严格按照车证上载明的入口、区域进馆通行。车证需在有效期内使用，不得转让、涂改、伪造、倒卖。
（六）广交会证件仅作为持证人员、车辆在广交会期间出入广交会展馆的凭证，不作其他证明、保证使用。
（七）为避免扎堆办证，各类人员证件应至少提前一天提交办证申请，筹撤展货车、大客车证件应至少提前三天提交办证申请。
三、证件申请
广交会实行全面提前办证和网络预约办证，请各申请单位通过网络提交办证申请资料。
（一）办证地点、时间及办证类型。
| 办证地点 | 办证时间 | 办证内容 |
广交会办证中心
（C区16号馆一楼东侧） | 9月25日
-
11月4日 | 大会工作人员证、服务证、参展商证、参展代表证（含内销人员）、贵宾证/嘉宾证/来宾证、商事（贸易纠纷）证、商事（知识产权）证、筹/撤展人证及货车证、内停小车证、内停大客车证、筹撤展小车证 |
广交会办证中心
（D区综合服务中心三楼） | 10月4日
-
11月4日 | 筹/撤展人证及货车证、服务证（留展）、服务证（外勤）、筹撤展小车证、酒店临停车证 |
（二）人员及车辆资料提交。
1.出口展参展商证和参展代表证。
申请人员通过“广交会供应商APP”（首次注册须完成人脸活体检测）自行提交证件申请，填写提交包括个人姓名（含拼音）、工作岗位、手机号、身份证正反面照片、个人免冠照等资料。
出口展展位负责人确认与证件办理同步开展，展位负责人应为参展企业正式员工，必须办理参展商证，办证时需提交在该企业近3个月以上的社保证明；其余参展人员办理参展商证和参展代表证时，需提交参展企业出具的书面说明材料，如社保证明、与参展企业的关系、承担的参展职责、股权关系证明等。
如企业在同一展期多展区参展，须先完成所有展区的展位负责人确认及办证申请审核，才能提交当期其他参展人员的证件申请。
2.内停大客车证。
交易团按需申请大客车停车位，9月20日前，完成《第138届广交会内停大客车停车位申请表》后提交证件服务中心，原则上申请的车位数量不超过第137届广交会交易团实际使用数量。每个大客车停车位分配3个内停大客车证指标。
各商/协会、进口展区的内停大客车停车位和大客车证指标按系统设定数量办理。
内停大客车证办证申请增加交易团下榻酒店信息及大客车辆ETC办理截图两项填报要求。
3.其它证件。
其它证件由各申请单位通过证件系统创建申请单，将填报链接或自动生成的二维码分发到申请人，申请人通过“广交会办证资料填报页面”提交办证资料。往届已通过证件系统填报个人信息且无变化的，本届广交会无需重新采集，可直接提交办证申请。
（三）证件审核。
1.第138届广交会将对第134届广交会以来出现4次及以上跨证种、跨企业办证的人员予以重点关注，在办证系统中为各证件审核单位提供办证申请人员异常预警提示，授权查询审核范围内人员历史办证记录。
当办证申请人员出现4次或5次不同证种或不同所属企业办证记录的，系统提示“黄色预警”；出现6次及以上不同证种或不同所属企业办证记录的，证件系统提示“红色预警”。交易团、参展企业须对预警对象从严审批，非必要不予审核通过，办证审核当中不负责任的将予以严肃处理。
预警对象经审核被判定为“办证资质不通过”的，本届广交会将不允许再提交任何证件申请。
2.出口展同一展期内，任一展位负责人的证件申请未经证件中心审核通过前，该企业当期所有参展商证和参展代表证件均无法打印。
（四）专人办理。
请各单位指定办证专员负责办证工作，开展办证工作之前，请各交易团、商/协会、特装施工服务商填写《办证工作责任书及办证专员登记表》，办证专员签名并加盖公章后，分别交到广交会办证中心（C区16号馆一楼东侧）参展商证发证组（交易团、商/协会）及广交会办证中心（D区综合服务中心三楼）筹撤展证受理组第一组（特装施工服务商）。
办证专员的证件在10月8日前完成办理。
四、新增证件指标
各交易团、商/协会可按需申请增加参展代表证、来宾证、筹/撤展人员、内停小车证及货车证指标。
五、未成年人进馆管理
鉴于广交会是重要国际商务场合，人员规模大，场馆环境复杂，为保障良好的展会秩序和人员安全，广交会举办期间原则上未满18周岁的未成年人不允许进馆。参展商如特殊原因确有未成年人陪同进馆需求，须申请办理“未成年人陪同进馆证”。
六、违规人员和车辆处理
请各单位切实按照《中国进出口商品交易团证件管理规定》履行证件办理和使用主体责任，违规人员和车辆证件按《中国进出口商品交易会违规人员和车辆证件处理办法（试行）》进行处理。
七、证件使用
（一）广交会举办期间，所有进入展馆大院的人员及车辆将按人车分流管制模式验证进馆，全员验证时间从10月9日起至11月5日止。
除打印日期的各类证件按日期使用外，参展商证的有效期覆盖当期的筹、撤展期。
（二）参展企业人员在展位上开展业务时，需佩戴本企业的有效参展商证或参展代表证，不得佩戴、使用其它类型证件。
八、咨询电话
证件办理业务：020—89074092（9月25日后启用）。
九、附件
包括《第138届广交会参展、服务单位人员、筹撤展车辆证件办理的有关说明》《办证工作责任书及办证专员登记表》《第138届广交会证件指标调增申请表》《来宾证申请表》《广交会未成年人进馆申请书（参展商）》《参展人员身份关系证明》《第138届广交会内停大客车停车位申请表》，以上文件不再另行印发纸质版，请各单位自行从广交会官网下载、查阅和使用。
附件：1.第138届广交会参展、服务单位人员、筹撤展车辆证件办理说明
2.证件办理工作责任书及办证专员登记表
3.第138届广交会证件指标调增申请表
4.来宾证申请表
5.广交会未成年人进馆申请书（参展商）
6.参展人员身份关系证明
7.第138届广交会内停大客车停车位申请表
中国进出口商品交易会
证件服务中心
2025年9月13日
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